Un entorno para crecer: diseño de oficinas para pymes

Puesto que cada uno de los trabajadores es vital para el éxito de una empresa, quizá el requisito más importante del diseño de oficinas para empresas en crecimiento sea crear un entorno que permita a cada empleado rendir al máximo.

En la práctica, esto se traduce en facilitar a cada uno una estación de trabajo donde se sientan respaldados y cómodos, y en crear un entorno general de trabajo que sea propicio para aumentar la productividad. Un buen principio a aplicar en este tipo de diseño es escuchar lo que verdaderamente necesitan tus empleados y construir el entorno según sus sugerencias. El sistema de muebles modular USM te permite diseñar muebles únicos para cada empleado o zona de la oficina, así como adaptarlos sin dificultades cuando las necesidades de tu empresa cambien con el tiempo.

No todas las pymes tienen el espacio suficiente para crear el entorno de oficina soñado, en cuyo caso es preciso aprovechar al máximo el espacio realmente disponible. Esto puede requerir creatividad: por ejemplo, subdividir el espacio de modo que se maximice el espacio disponible para cada empleado sin tener la sensación de estar apretujados, o diseñar muebles que hagan las veces de unidades de almacenamiento y divisores de espacio al mismo tiempo.

Clase magistral: la consultoría en desarrollo

Fundada en 2011, la empresa de consultoría eMERGE Invest Consult GmbH tuvo la oportunidad de instalarse en un espacio propio en 2014. El nuevo espacio, que ocupa los cuatro pisos de un edificio aislado en Linz, Austria, ofrecía una oportunidad excepcional: rehacer el entorno de trabajo de la empresa desde cero y remodelar la nueva sede para reflejar las ideas más arraigadas de los dueños sobre el presente y futuro de la empresa.





El principio que guió la toma de decisiones del diseño de la oficina (ayudados por el arquitecto de interiores Simon Ladner) fue simple: crear un entorno que facilitara a todos los empleados dar lo mejor de sí mismos. Esta premisa les llevó a tomar una decisión arriesgada que se convirtió en una valiosa inversión, el tener en cuenta a cada trabajador para crear su propia estación de trabajo. La capacidad de confeccionar su propio espacio de trabajo le da a cada empleado las herramientas que necesita, además de comodidad y la sensación de sentirse escuchado por su jefe.





Al final todo se resume en crear un entorno que facilite a los empleados hacer su trabajo correctamente.
- Roland Pflügl, eMERGE Invest Consult

Solo había una opción disponible de escritorios con este nivel de personalización: los escritorios USM Haller, con un abanico de accesorios inteligentes opcionales. Las estaciones de trabajo están agrupadas en conjuntos de cuatro escritorios que pueden moverse fácilmente dependiendo del tipo de proyecto, acercando así a los miembros del equipo y mejorando la transmisión de información.

Repartidas por las estaciones de trabajo hay una serie de unidades de almacenamiento USM Haller. Con acabados en un amarillo que contrasta fuertemente con el elegante negro de los escritorios, las unidades de almacenamiento suponen una clara división entre cada escritorio, dándole a cada empleado su propio espacio delimitado. Del mismo modo, proporcionan el espacio de almacenamiento que cada trabajador (y la empresa en su totalidad) necesita: estantes abiertos entre los escritorios para depositar los documentos de uso frecuente, cajones en el extremo de los escritorios para archivar a largo plazo y paneles de exposición para las últimas publicaciones de la industria. Otros muebles USM, con diversos acabados en llamativos naranjas o grises sutiles, decoran el resto de la oficina.



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